Datenschutz

Ihre Daten die Sie über ein Formular oder per eMail an uns übermitteln werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden.

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken.

Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, die Meldung über erfolgreichen Abruf, den verwendeten Webbrowser und anfragende Domain.

Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert.

Diese Protokollierung erfolgt bei unserem Internet-Servicepartner und kann von uns nicht beeinflusst werden.

Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, im Rahmen einer Anfrage, Bestellung oder Registrierung, machen. So werden bei Bestellungen neben Ihren Adressdaten auch die IP-Adresse, das Bestelldatum und die Sessionnummer (Sitzungsnummer) gespeichert.

Cookies

Cookies sind kleine Textinformationen, die in Ihrem Browser gespeichert werden und die bei weiteren Besuchen unserer Homepage zur Verfügung stehen. Hiermit können Ihre Browsereinstellungen beim nächsten Besuch wieder korrekt übernehmen.

Cookies werden ausschließlich für diese Zwecke genutzt. Eine weitere Auswertung findet nicht statt.

Im Cookie selbst befinden sich keine personen­bezogenen Daten. In den meisten Browsern finden Sie Einstellungen, um Cookies anzusehen und gegebenenfalls wieder zu löschen.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit Sie uns personenbezogene Daten (Namen und Anschriften) zur Verfügung stellen, verwenden wir diese zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Diese Daten werden zur Verwaltung der Vertragsabwicklung elektronisch im Shopsystem gespeichert. Die Speicherung erfolgt bei unserem Provider und lokal zur Abwicklung Ihrer Aufträge und Ihrer Anfragen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben oder übermittelt, wenn dieses dem Zweck der Vertragsabwicklung dient. In diesem Fall werden die Bestell- und Adressdaten mit Ansprechpartner weitergegeben.

Ihre Adressdaten und die Ansprechpartner werden auch an unsere Partner (Postdienstleister, Paketdienste, Speditionen) übermittelt, um mit Ihnen zu kommunizieren oder Ihnen bestellte Produkte zuzusenden.

Im Falle eines Zahlungsverzugs, Mahnverfahrens oder Rechtsstreitigkeiten können pesonenbezogene Daten an ein Inkassobüro oder einen Rechtsanwalt weitergegeben werden.

Eine Weitergabe ist auch dann möglich, wenn Sie ausdrücklich die Weitergabe erlauben.

Löschung von personenbezogenen Daten

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen eines Auftrags von Ihnen erheben (Fahrkartenverkauf) werden im Shopsystem ca. 6 Monate nach Erfüllung des Vertrags durch uns im Shopsystem gelöscht.

Wir verweisen hier auf unsere gesetzliche Pflicht alle im Rahmen für die Abwicklung eines Vertrages gespeicherten Daten für mindestens 10 Jahre zu archivieren. Wir behalten uns vor, die Daten länger zu archivieren. Die Archivierung erfolgt lokal beim zuständigen Geschäftführer des Graf MEC e.V.

Auskunftsrecht

Auf schriftliche Anfrage informieren wir Sie über die zu Ihrer Person oder Ihr Unternehmen gespeicherten Daten. Für Auskünfte, Fragen zum Datenschutz und zur Datensicherheit ist Reinhard Bergmann zuständig.

Grafschafter Modell- und Eisenbahn-Club e.V.
Reinhard Bergmann
Königsberger Straße 43
DE 49828 Neuenhaus

Sicherheitshinweis

Wir sind bemüht Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung technischer und organisatorischer Maßnahmen so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind.

Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

 

Grafschafter Modell- und Eisenbahn-Club e.V.
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